Dominar os fundamentos do uso do Yahoo Mail para gerenciamento diário de e-mail se resume a algumas funções básicas: enviar, receber, formatar e organizar. Não é complicado. Você envia mensagens, lê-as e evita que sua caixa de entrada se transforme em um aterro digital.
Compondo e formatando seu primeiro e-mail
Para começar, observe o canto superior esquerdo da sua página inicial. Clique no botão “Novo” e selecione “Mensagem de e-mail”. Uma nova janela se abre. É aí que o trabalho acontece.
Primeiro, lide com os destinatários.
- Para: Digite o endereço do contato aqui. Se você estiver enviando um e-mail para um grupo, separe cada endereço com uma vírgula e um espaço. Não coloque vírgula após o último.
- CC: Use esta linha para pessoas que deveriam receber uma cópia, mas não são o alvo principal.
- BCC: Clique no pequeno texto “Mostrar BCC” no final da linha “Para”. Isso permite enviar uma mensagem para uma lista de pessoas sem expor seus endereços umas às outras. É a maneira educada de fazer envios em grupo.
- Assunto: Escreva algumas palavras que descrevam o tópico. Se você estiver enviando um e-mail para alguém que não conhece bem, seja específico. “Agenda para reunião de RH 2-21” funciona. “Olá” não. Assuntos específicos ajudam a evitar parecer spam.
Agora escreva sua mensagem na grande janela Escrever. Abaixo da linha de assunto, você verá uma barra de formatação. Você pode alterar o tipo de letra, tamanho e cor. Você pode adicionar links. Você pode até inserir emoticons, aquelas carinhas feitas de pontuação que demonstram emoção.
Antes de enviar, clique em “Ortografia” na barra acima do campo “Para:” para verificar se há erros de digitação. Quando estiver pronto, clique em “Enviar”. Você receberá uma confirmação de que a mensagem foi enviada. O Yahoo Mail salva automaticamente uma cópia na pasta Enviados.
Se ainda não tiver terminado, clique em “Salvar rascunho”. Isso armazena a mensagem escrita pela metade na pasta Rascunho para que você possa finalizá-la mais tarde. Você também pode clicar em “Anexar” para adicionar arquivos, embora esse processo mereça um mergulho profundo.
Gerenciando e-mails recebidos e controles de caixa de entrada
O Yahoo Mail verifica automaticamente novos e-mails a cada 10 minutos. Você verá um número entre parênteses próximo ao ícone da caixa de entrada quando novos e-mails chegarem. Se quiser um alerta sonoro, você pode configurá-lo no Yahoo Messenger. Esse é um serviço gratuito, mas você precisa baixar o software e se registrar.
Abra sua caixa de entrada. As mensagens são listadas no lado direito, com as mais recentes no topo. As mensagens não lidas aparecem em negrito. Acima da lista há uma barra de controle. Ele permite que você execute ações em cada e-mail sem abri-lo primeiro.
Aqui está o que você pode fazer:
- Abrir: Clique no assunto ou remetente da mensagem. O conteúdo aparece no painel de leitura abaixo da lista.
- Responder: Responda apenas ao remetente ou a todos na conversa.
- Encaminhar: Envie uma cópia da mensagem, incluindo quaisquer anexos, para outra pessoa.
- Spam: Mova a mensagem para sua pasta de e-mail indesejada.
- Mover: Salve a mensagem em uma pasta personalizada que você criou.
- Imprimir: Envie a mensagem para sua impressora.
- Excluir: Mova a mensagem para a pasta Lixeira.
Se você excluir algo acidentalmente, geralmente poderá recuperá-lo da Lixeira, desde que ainda não tenha esvaziado a pasta.
Depois de lidar com o básico, a próxima etapa é examinar os anexos, pesquisar seus arquivos e acessar seus e-mails remotamente.
