Zvládnutí základů používání Yahoo Mail ke každodenní správě vašich e-mailů spočívá v několika základních funkcích: odesílání, přijímání, formátování a organizování. Není to těžké. Odesíláte zprávy, čtete je a bráníte tomu, aby se z vaší schránky stal digitální skládka.
Skládání a formátování prvního písmene
Chcete-li začít, podívejte se do levého horního rohu domovské stránky. Klikněte na tlačítko Nový a vyberte možnost E-mailová zpráva. Otevře se nové okno. Zde se odehrává hlavní práce.
Nejprve oslovte příjemce.
- Komu: Zde zadejte adresu kontaktu. Pokud posíláte e-mail skupině, oddělte jednotlivé adresy čárkou a mezerou. Za poslední adresou nedávejte čárku.
- Kopie (CC): Tento řádek použijte pro osoby, které by měly obdržet kopii, ale nejsou primárním příjemcem.
- Slepá kopie (BCC): Klikněte na malý text „Zobrazit skrytou kopii“ na konci řádku „Komu“. To vám umožní poslat zprávu seznamu lidí, aniž byste si vzájemně prozradili jejich adresy. Toto je zdvořilý způsob odesílání skupinových e-mailů.
- Téma: Napište pár slov popisujících téma. Pokud píšete někomu, koho dobře neznáte, buďte konkrétní. „HR 21.02 Meeting Agenda“ je vhodné. “Dobrý den” – ne. Konkrétní témata pomáhají vyhnout se dojmu spamu.
Nyní napište zprávu do velkého okna pro psaní. Pod předmětem předmětu se zobrazí lišta formátování. Můžete změnit písmo, velikost a barvu. Můžete přidat odkazy. Můžete dokonce vkládat emotikony, obličeje složené z interpunkčních znamének, které vyjadřují emoce.
Než kliknete na Odeslat, klikněte na Pravopis na liště nad polem Komu: a zkontrolujte, zda nejsou překlepy. Až budete připraveni, klikněte na „Odeslat“. Obdržíte potvrzení o odeslání zprávy. Yahoo Mail automaticky uloží kopii do vaší složky Odeslaná pošta.
Pokud jste ještě neskončili, klikněte na Uložit koncept. Tím se nenapsaná zpráva uloží do složky Koncepty, abyste ji mohli dokončit později. Můžete také kliknout na “Připojit” a přidat soubory, ačkoli tento proces si zaslouží vlastní podrobnou diskusi.
Spravujte nastavení příchozí pošty a doručené pošty
Yahoo Mail automaticky kontroluje nové e-maily každých 10 minut. Po příchodu nové pošty se vedle ikony doručené pošty zobrazí číslo v závorce. Pokud chcete zvukové upozornění, můžete si ho nastavit v Yahoo Messenger. Toto je bezplatná služba, ale musíte si stáhnout software a zaregistrovat se.
Otevřete doručenou poštu. Zprávy jsou uvedeny vpravo, nejnovější nahoře. Nepřečtené zprávy jsou zobrazeny tučně. Nad seznamem je ovládací panel. Umožňuje vám provádět akce s každým e-mailem, aniž byste jej museli nejprve otevřít.
Zde je to, co můžete udělat:
- Otevřít: Klikněte na předmět zprávy nebo na odesílatele. Obsah se zobrazí v oblasti čtení pod seznamem.
- Odpověď: Odpovídejte pouze odesílateli nebo všem účastníkům konverzace.
- Přeposlat: Poslat kopii zprávy, včetně všech příloh, jiné osobě.
- Spam: Přesuňte zprávu do složky nevyžádané pošty.
- Přesunout: Uložte zprávu do vlastní složky, kterou jste vytvořili.
- Tisk: Odeslání zprávy na tiskárnu.
- Smazat: Přesuňte zprávu do složky Koš.
Pokud něco omylem smažete, můžete to obvykle obnovit z koše, pokud jste tuto složku ještě nevyprázdnili.
Jakmile zvládnete základy, dalším krokem je práce s přílohami, prohledávání archivů a vzdálený přístup k poště.
