Menguasai dasar-dasar penggunaan Yahoo Mail untuk manajemen email harian bermuara pada beberapa fungsi inti: mengirim, menerima, memformat, dan mengatur. Ini tidak rumit. Anda mengirim pesan, membacanya, dan menjaga kotak masuk Anda agar tidak berubah menjadi tempat pembuangan sampah digital.
Menulis dan Memformat Email Pertama Anda
Untuk memulai, lihat sudut kiri atas halaman beranda Anda. Klik tombol “Baru”, lalu pilih “Pesan Email”. Jendela baru terbuka. Di situlah pekerjaan terjadi.
Pertama, tangani penerimanya.
- Kepada: Ketik alamat kontak di sini. Jika Anda mengirim email ke grup, pisahkan setiap alamat dengan koma dan spasi. Jangan beri koma setelah yang terakhir.
- CC: Gunakan baris ini untuk orang-orang yang seharusnya menerima salinan tetapi bukan target utama.
- BCC: Klik teks kecil “Tampilkan BCC” di akhir baris “Kepada”. Ini memungkinkan Anda mengirim pesan ke daftar orang tanpa mengungkapkan alamat mereka satu sama lain. Ini adalah cara sopan untuk melakukan pengiriman grup.
- Subjek: Tulis beberapa kata yang menjelaskan topik tersebut. Jika Anda mengirim email kepada seseorang yang tidak Anda kenal dengan baik, tulislah secara spesifik. “Agenda rapat HR 2-21” berhasil. “Halo” tidak. Subjek tertentu membantu menghindari kesan seperti spam.
Sekarang tulis pesan Anda di jendela Tulis yang besar. Di bawah baris subjek, Anda akan melihat bilah pemformatan. Anda dapat mengubah jenis huruf, ukuran, dan warna. Anda dapat menambahkan tautan. Anda bahkan dapat menyisipkan emotikon, wajah yang terbuat dari tanda baca yang menunjukkan emosi.
Sebelum Anda menekan kirim, klik “Ejaan” pada bilah di atas kolom “Kepada:” untuk memeriksa kesalahan ketik. Setelah Anda siap, klik “Kirim.” Anda akan mendapat konfirmasi bahwa pesan telah terkirim. Yahoo Mail secara otomatis menyimpan salinan di folder Terkirim Anda.
Jika Anda belum selesai, klik “Simpan Draf”. Ini menyimpan pesan setengah tertulis di folder Draf sehingga Anda dapat menyelesaikannya nanti. Anda juga dapat mengklik “Lampirkan” untuk menambahkan file, meskipun proses itu perlu dikaji lebih dalam.
Mengelola Surat Masuk dan Kontrol Kotak Masuk
Yahoo Mail secara otomatis memeriksa email baru setiap 10 menit. Anda akan melihat nomor dalam tanda kurung di sebelah ikon kotak masuk Anda ketika email baru masuk. Jika Anda menginginkan peringatan suara, Anda dapat mengaturnya di Yahoo Messenger. Itu adalah layanan gratis, tetapi Anda harus mengunduh perangkat lunaknya dan mendaftar.
Buka kotak masuk Anda. Pesan dicantumkan di sisi kanan, dengan pesan terbaru di bagian atas. Pesan yang belum dibaca ditampilkan dalam huruf tebal. Di atas daftar adalah bilah kontrol. Ini memungkinkan Anda mengambil tindakan pada setiap email tanpa membukanya terlebih dahulu.
Inilah yang dapat Anda lakukan:
- Buka: Klik subjek atau pengirim pesan. Konten muncul di panel baca di bawah daftar.
- Balasan: Tanggapi hanya pengirimnya atau semua orang di thread.
- Teruskan: Mengirim salinan pesan, termasuk lampiran apa pun, kepada orang lain.
- Spam: Pindahkan pesan ke folder email yang tidak diinginkan.
- Pindahkan: Simpan pesan ke folder khusus yang Anda buat.
- Cetak: Kirim pesan ke printer Anda.
- Hapus: Pindahkan pesan ke folder Sampah Anda.
Jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu, Anda biasanya dapat mengambilnya dari Sampah, asalkan Anda belum mengosongkan folder tersebut.
Setelah Anda menguasai dasar-dasarnya, langkah berikutnya adalah melihat lampiran, mencari arsip Anda, dan mengakses email Anda dari jarak jauh.
