Maîtriser les bases de l’utilisation de Yahoo Mail pour la gestion quotidienne des e-mails se résume à quelques fonctions de base : l’envoi, la réception, le formatage et l’organisation. Ce n’est pas compliqué. Vous envoyez des messages, vous les lisez et vous évitez que votre boîte de réception ne se transforme en une décharge numérique.
Composer et formater votre premier e-mail
Pour commencer, regardez dans le coin supérieur gauche de votre page d’accueil. Cliquez sur le bouton “Nouveau”, puis sélectionnez “Message électronique”. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. C’est là que se déroule le travail.
Tout d’abord, gérez les destinataires.
- À : Saisissez ici l’adresse du contact. Si vous envoyez un e-mail à un groupe, séparez chaque adresse par une virgule et un espace. Ne mettez pas de virgule après le dernier.
- CC : Utilisez cette ligne pour les personnes qui devraient recevoir une copie mais qui ne sont pas la cible principale.
- BCC : Cliquez sur le petit texte “Afficher BCC” à la fin de la ligne “À”. Cela vous permet d’envoyer un message à une liste de personnes sans révéler leurs adresses les unes aux autres. C’est la manière polie d’effectuer des envois de groupe.
- Sujet : Écrivez quelques mots qui décrivent le sujet. Si vous envoyez un e-mail à quelqu’un que vous ne connaissez pas bien, soyez précis. “L’ordre du jour de la réunion RH 2-21” fonctionne. “Bonjour” ne le fait pas. Des sujets spécifiques permettent d’éviter de ressembler à du spam.
Écrivez maintenant votre message dans la grande fenêtre Composer. Sous la ligne d’objet, vous verrez une barre de formatage. Vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur. Vous pouvez ajouter des liens. Vous pouvez même insérer des émoticônes, ces visages faits de ponctuation qui montrent une émotion.
Avant d’appuyer sur Envoyer, cliquez sur « Orthographe » dans la barre au-dessus du champ « À : » pour vérifier les fautes de frappe. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur « Envoyer ». Vous recevrez une confirmation que le message a été envoyé. Yahoo Mail enregistre automatiquement une copie dans votre dossier Envoyés.
Si vous n’avez pas terminé, cliquez sur “Enregistrer le brouillon”. Cela stocke le message à moitié écrit dans votre dossier Brouillon afin que vous puissiez le terminer plus tard. Vous pouvez également cliquer sur « Joindre » pour ajouter des fichiers, bien que ce processus mérite sa propre analyse approfondie.
Gestion du courrier entrant et des contrôles de la boîte de réception
Yahoo Mail vérifie automatiquement les nouveaux e-mails toutes les 10 minutes. Vous verrez un numéro entre parenthèses à côté de l’icône de votre boîte de réception lorsqu’un nouveau courrier arrive. Si vous souhaitez une alerte sonore, vous pouvez la configurer dans Yahoo Messenger. C’est un service gratuit, mais vous devez télécharger le logiciel et vous inscrire.
Ouvrez votre boîte de réception. Les messages sont répertoriés sur le côté droit, le plus récent en haut. Les messages non lus apparaissent en gras. Au-dessus de la liste se trouve une barre de contrôle. Il vous permet d’agir sur chaque e-mail sans l’ouvrir au préalable.
Voici ce que vous pouvez faire :
- Ouvrir : Cliquez sur l’objet ou l’expéditeur du message. Le contenu apparaît dans le volet de lecture sous la liste.
- Répondre : Répondez uniquement à l’expéditeur ou à toutes les personnes présentes sur le fil.
- Transférer : envoyer une copie du message, y compris les pièces jointes, à quelqu’un d’autre.
- Spam : déplacez le message vers votre dossier de courrier indésirable.
- Déplacer : Enregistrez le message dans un dossier personnalisé que vous avez créé.
- Imprimer : Envoyez le message à votre imprimante.
- Supprimer : déplacez le message vers votre dossier Corbeille.
Si vous supprimez quelque chose par accident, vous pouvez généralement le récupérer dans la corbeille, à condition que vous n’ayez pas encore vidé ce dossier.
Une fois que vous avez maîtrisé les bases, l’étape suivante consiste à examiner les pièces jointes, à rechercher dans vos archives et à accéder à votre courrier à distance.
