Perché Google Search Appliance è importante per i tuoi dati nel cloud privato

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La vera relazione tra ricerca #Google e archiviazione nel cloud

C’è motivo di pensare che “cerca su Google” sia un verbo. Questa è una scorciatoia per estrarre dati dalle reti pubbliche. Ma man mano che il cloud computing prende il sopravvento sulle nostre vite digitali, i confini si confondono. Potrebbe esserti chiesto se esiste una connessione tra la ricerca online e l’archiviazione nel cloud. sono. Ma non sono la stessa cosa.

Comprendere la differenza tra pagine Web indicizzate e archiviazione nel cloud privato cambierà il modo in cui visualizzi i tuoi dati. Uno riguarda la scoperta. L’altro riguarda il controllo.

Directory pubblica e deposito privato

Quando digiti una query su Google, in realtà non stai effettuando una ricerca sul Web. Stai cercando un indice. Google utilizza programmi automatizzati chiamati robot o crawler per eseguire la scansione dei siti Web pubblici. Visitano la pagina, ne leggono il contenuto e salvano un’istantanea delle informazioni nell’enorme database di Google.

I risultati della ricerca non sono un feed live. Questi sono collegamenti e riepiloghi di contenuti precedentemente trovati da questi spider. Utilizzi la mappa, non l’area stessa.

Google restituisce collegamenti e frammenti di dati indicizzati anziché contenuti live effettivi.

L’archiviazione nel cloud funziona in modo diverso. È una raccolta di server fisici che si comportano come una singola unità. L’utente vede lo spazio infinito. In realtà, sono solo rack di dischi rigidi in un data center. Questa infrastruttura consente alle aziende di espandere lo spazio di archiviazione senza acquistare hardware fisico.

Per i privati, questo significa servizi come Dropbox e Amazon Cloud Drive. Questi sono caveau privati. Non puoi trovarli con una ricerca web standard. Richiedono l’autenticazione. Una parola d’ordine. chiave di crittografia. In alcuni casi ciò include anche una connessione fisica alla rete aziendale.

Il livello di sicurezza è il principale elemento di differenziazione. Google cerca risorse pubbliche. I servizi cloud proteggono quelli privati.

Perché questa distinzione è importante

Questa separazione spiega perché i documenti personali non vengono visualizzati durante la ricerca di parole chiave casuali. Sono chiusi dietro cancelli di autenticazione. Il cloud dà l’illusione di una capacità illimitata. Gestisce le crescenti esigenze di dati delle aziende moderne.

Ma non si tratta solo di nascondere i dati. Si tratta di accessibilità in un ambiente controllato.

Indicizzazione del cloud privato

I due mondi cominciano a fondersi. Le aziende vogliono che il potere di scoperta della tecnologia di indicizzazione di Google sia disponibile nel proprio cloud interno. Vogliono poter cercare i propri dati privati ​​con la stessa velocità e pertinenza della rete pubblica.

È qui che la tecnologia di Google va oltre l’indice pubblico.

La risposta semplice alla domanda se Google offre supporto per l’infrastruttura cloud è “no”. Ma questo silenzio non significa che la tecnologia di ricerca dell’azienda non sia rilevante negli ambienti locali o cloud ibridi. Il motore di indicizzazione di Google offre evidenti vantaggi alle aziende che lavorano con grandi quantità di dati interni. Hanno sfruttato questa lacuna creando soluzioni di ricerca di livello aziendale.

Google Search Appliance (GSA)

Il prodotto di punta qui è Google Search Appliance, noto per il suo telaio del server giallo brillante. Le aziende acquistano questo hardware e lo installano direttamente nelle loro reti private. Una volta determinate le risorse Intranet disponibili per l’organizzazione, queste vengono indicizzate. Sono stati sviluppati nuovi modelli per indicizzare i contenuti cloud anche quando si trovano altrove in uno spazio di archiviazione cloud esterno.

I dipendenti hanno familiarità con questa esperienza. Utilizzano semplicemente una pagina Web interna che riflette l’aspetto di Google.com. La differenza è cruciale. I risultati vengono recuperati dall’indice locale di GSA, non dall’indice pubblico di Google.com. È come una ricerca sul Web, ma solo all’interno della tua attività.

La sicurezza dei dati rimane una delle principali preoccupazioni per i responsabili IT e la GSA affronta questo problema in modo diretto. Il dispositivo è protetto dal firewall aziendale e non è possibile accedervi da Internet esterna. Un indice è sicuro quanto lo sono i dati che scansiona. Il dispositivo si integra anche con altri strumenti aziendali, come Microsoft SharePoint, che rendono la collaborazione e la ricerca più rilevanti.

L’alternativa a Google Mini

Non tutte le aziende necessitano di una GSA completa per svolgere il lavoro pesante. Google Mini è un’opzione ridotta. È un piccolo server blu con funzioni simili ma caratteristiche meno avanzate. È progettato per le piccole imprese con raccolte documenti di piccole dimensioni. Questo è un passaggio logico se desideri un indice in stile GSA ma hai meno dati da elaborare.

Modelli di prezzi e licenze

Il prezzo sia di Google Search Appliance che di Google Mini è direttamente correlato alla capacità. Paghi per il numero di documenti che il tuo server deve indicizzare.

  • Una GSA può gestire da 500.000 a oltre 30 milioni di documenti.
  • Il prezzo richiede un preventivo diretto da parte di Google e solitamente si basa su una licenza di 2 o 3 anni.
  • I prezzi di Google Mini partono da migliaia di dollari per una licenza di 2 anni con 50.000 documenti.
  • All’aumentare del numero di documenti aumenta il prezzo della Mini.

Questa struttura consente alle aziende di abbinare i propri investimenti nella ricerca al volume effettivo di dati. Separando i costi di archiviazione e recupero, non dovrai più pagare per la potenza di indicizzazione che non utilizzi.

Integrazione della ricerca con Cloud Storage

La differenza tra l’archiviazione delle informazioni nel cloud e la ricerca tramite Google sta diventando sempre meno rigida. Le aziende non si limitano più a scaricare i file sul server sperando che possano essere ritrovati in seguito. Costruiscono attivamente livelli di ricerca sopra il loro spazio di archiviazione.

Implementando questi dispositivi, le aziende possono creare un’interfaccia unificata per diverse origini dati. GSA tratta i file come parte di un singolo indice ricercabile, indipendentemente dal fatto che risiedano su un server locale, su SharePoint o su un archivio cloud fuori sede. Ciò riduce l’attrito nel trovare informazioni in sistemi frammentati.

La tendenza suggerisce un approccio ibrido. Il puro archiviazione nel cloud è conveniente, ma senza un’efficace ricerca interna diventa una discarica digitale. Gli strumenti aziendali di Google forniscono meccanismi per trasformare lo spazio di archiviazione in una risorsa facile da utilizzare. I dispositivi rimangono in sede o in un data center privato, ma la logica abbraccia l’intera impronta digitale dell’azienda.

Con l’accelerazione dell’adozione del cloud, aumenta la necessità di indicizzazione intelligente. Una semplice ricerca per parole chiave non è sufficiente. Le aziende hanno bisogno di contesto, velocità e sicurezza. Questi dispositivi offrono un modo per mantenere il controllo sui dati sensibili sfruttando al tempo stesso la tecnologia di ricerca che già conoscono e di cui si fidano. I server gialli e blu possono sembrare obsoleti, ma la funzione che svolgono sta diventando sempre più centrale nella moderna gestione dei dati.

I confini tra archiviazione locale e cloud sono sempre più sfumati. Il livello di ricerca colma questa lacuna e rende i dati utilizzabili indipendentemente da dove risiedono fisicamente.