Dominar los conceptos básicos del uso de Yahoo Mail para la gestión diaria del correo electrónico se reduce a algunas funciones básicas: enviar, recibir, formatear y organizar. No es complicado. Envías mensajes, los lees y evitas que tu bandeja de entrada se convierta en un vertedero digital.
Redacción y formato de su primer correo electrónico
Para comenzar, mire la esquina superior izquierda de su página de inicio. Haga clic en el botón “Nuevo” y luego seleccione “Mensaje de correo electrónico”. Se abre una nueva ventana. Ahí es donde ocurre el trabajo.
Primero, maneje a los destinatarios.
- Para: Escriba aquí la dirección del contacto. Si envía un correo electrónico a un grupo, separe cada dirección con una coma y un espacio. No pongas una coma después del último.
- CC: Utilice esta línea para las personas que deberían recibir una copia pero que no son el objetivo principal.
- CCO: Haga clic en el pequeño texto “Mostrar CCO” al final de la línea “Para”. Esto le permite enviar un mensaje a una lista de personas sin exponer sus direcciones entre sí. Es la forma educada de realizar envíos grupales.
- Asunto: Escribe algunas palabras que describan el tema. Si le envía un correo electrónico a alguien que no conoce bien, sea específico. “Agenda para la reunión de RRHH 2-21” funciona. “Hola” no. Los temas específicos ayudan a evitar que parezca spam.
Ahora escriba su mensaje en la ventana grande de Redacción. Debajo de la línea de asunto, verá una barra de formato. Puede cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color. Puedes agregar enlaces. Incluso puedes insertar emoticonos, esas caras hechas de puntuación que muestran emoción.
Antes de presionar enviar, haga clic en “Ortografía” en la barra encima del campo “Para:” para verificar si hay errores tipográficos. Una vez que esté listo, haga clic en “Enviar”. Recibirá una confirmación de que el mensaje salió. Yahoo Mail guarda automáticamente una copia en su carpeta Enviados.
Si no ha terminado, haga clic en “Guardar borrador”. Esto almacena el mensaje a medio escribir en su carpeta Borrador para que pueda terminarlo más tarde. También puedes hacer clic en “Adjuntar” para agregar archivos, aunque ese proceso merece su propia profundización.
Administrar el correo entrante y los controles de la bandeja de entrada
Yahoo Mail busca automáticamente nuevos correos electrónicos cada 10 minutos. Verá un número entre paréntesis junto al ícono de su bandeja de entrada cuando llegue correo nuevo. Si desea una alerta sonora, puede configurarla en Yahoo Messenger. Es un servicio gratuito, pero hay que descargar el software y registrarse.
Abre tu bandeja de entrada. Los mensajes se enumeran en el lado derecho, con los más recientes en la parte superior. Los mensajes no leídos aparecen en negrita. Encima de la lista hay una barra de control. Le permite tomar medidas en cada correo electrónico sin abrirlo primero.
Esto es lo que puedes hacer:
- Abrir: Haga clic en el asunto del mensaje o en el remitente. El contenido aparece en el panel de lectura debajo de la lista.
- Responder: Responde solo al remitente o a todos los participantes del hilo.
- Reenviar: Envía una copia del mensaje, incluidos los archivos adjuntos, a otra persona.
- Spam: Mueve el mensaje a tu carpeta de correo no deseado.
- Mover: Guarde el mensaje en una carpeta personalizada que haya creado.
- Imprimir: Envía el mensaje a tu impresora.
- Eliminar: Mueve el mensaje a tu carpeta Papelera.
Si eliminas algo por accidente, normalmente podrás recuperarlo de la Papelera, siempre que no hayas vaciado esa carpeta todavía.
Una vez que haya manejado los conceptos básicos, el siguiente paso es mirar los archivos adjuntos, buscar en sus archivos y acceder a su correo de forma remota.
