Opanowanie podstaw korzystania z Yahoo Mail do codziennego zarządzania pocztą e-mail sprowadza się do kilku podstawowych funkcji: wysyłania, odbierania, formatowania i organizowania. To nie jest trudne. Wysyłasz wiadomości, czytasz je i zapobiegasz przekształceniu skrzynki odbiorczej w cyfrowy wysypisko.
Tworzenie i formatowanie pierwszej litery
Aby rozpocząć, spójrz na lewy górny róg strony głównej. Kliknij przycisk Nowy, a następnie wybierz opcję Wiadomość e-mail. Otworzy się nowe okno. To tutaj dzieje się główna praca.
Najpierw zajmij się odbiorcami.
- Do: Wpisz tutaj adres kontaktu. Jeśli wysyłasz e-mail do grupy, oddziel każdy adres przecinkiem i spacją. Nie stawiaj przecinka po ostatnim adresie.
- DW (CC): Użyj tego wiersza w przypadku osób, które powinny otrzymać kopię, ale nie są głównym odbiorcą.
- Ukryta kopia (BCC): Kliknij mały tekst „Pokaż BCC” na końcu wiersza „Do”. Dzięki temu możesz wysłać wiadomość do listy osób bez ujawniania sobie nawzajem ich adresów. Jest to grzeczny sposób wysyłania e-maili grupowych.
- Temat: Napisz kilka słów opisujących temat. Jeśli piszesz do kogoś, kogo nie znasz dobrze, bądź konkretny. „Agenda spotkania HR 21.02” jest właściwa. „Witam” – nie. Określone tematy pomagają uniknąć wrażenia spamu.
Teraz napisz wiadomość w dużym oknie tworzenia wiadomości. Pod tematem tematu zobaczysz pasek formatowania. Możesz zmienić czcionkę, rozmiar i kolor. Możesz dodać linki. Możesz nawet wstawiać emoji, czyli twarze utworzone ze znaków interpunkcyjnych wyrażających emocje.
Zanim klikniesz Wyślij, kliknij opcję Pisownia na pasku nad polem Do:, aby sprawdzić literówki. Kiedy będziesz gotowy, kliknij „Prześlij”. Otrzymasz potwierdzenie, że wiadomość została wysłana. Yahoo Mail automatycznie zapisuje kopię w folderze Elementy wysłane.
Jeśli jeszcze nie skończyłeś, kliknij Zapisz wersję roboczą. Spowoduje to zapisanie niezapisanej wiadomości w folderze Wersje robocze, abyś mógł ją później dokończyć. Możesz także kliknąć „Załącz”, aby dodać pliki, chociaż proces ten zasługuje na osobne szczegółowe omówienie.
Zarządzaj ustawieniami poczty przychodzącej i skrzynki odbiorczej
Yahoo Mail automatycznie sprawdza dostępność nowych e-maili co 10 minut. Gdy nadejdzie nowa poczta, obok ikony skrzynki odbiorczej zobaczysz liczbę w nawiasie. Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia dźwiękowe, możesz je skonfigurować w Yahoo Messenger. Jest to usługa bezpłatna, należy jednak pobrać oprogramowanie i zarejestrować się.
Otwórz swoją skrzynkę odbiorczą. Wiadomości są wyświetlane po prawej stronie, najnowsze na górze. Nieprzeczytane wiadomości są wyświetlane pogrubioną czcionką. Nad listą znajduje się panel sterowania. Umożliwia wykonywanie działań na każdym e-mailu bez konieczności jego wcześniejszego otwierania.
Oto, co możesz zrobić:
- Otwórz: Kliknij temat wiadomości lub nadawcę. Treść pojawi się w obszarze czytania pod listą.
- Odpowiedz: Odpowiedz tylko nadawcy lub wszystkim uczestnikom rozmowy.
- Prześlij dalej: wyślij kopię wiadomości wraz ze wszystkimi załącznikami do innej osoby.
- Spam: Przenieś wiadomość do folderu-śmieci.
- Przenieś: zapisz wiadomość w utworzonym przez siebie folderze.
- Drukuj: Wyślij wiadomość do drukarki.
- Usuń: Przenieś wiadomość do folderu Kosz.
Jeśli przypadkowo coś usuniesz, zazwyczaj możesz przywrócić to z Kosza, pod warunkiem, że jeszcze nie opróżniłeś tego folderu.
Po opanowaniu podstaw następnym krokiem będzie praca z załącznikami, przeszukiwanie archiwów i zdalny dostęp do poczty.
